Chaque seconde compte dans le monde des affaires. Le manque de productivité est un fléau qui coûte des milliards aux entreprises chaque année. Au niveau mondial, on estime le coût de l’inefficacité à 3 600 milliards de dollars par an (Source: McKinsey).
Parmi les principales causes de cette baisse de productivité, on retrouve :
- Un environnement de travail stressant
- Un manque de sens, d’appartenance et d’engagement des collaborateurs
- Un management défaillant et un manque de clarté des objectifs
- Des processus inefficaces et un manque d’outils adaptés
- Un manque de formation adéquate des employés pour réaliser leurs tâches
47% des travailleurs du numérique ont du mal à trouver les informations ou les données nécessaires pour effectuer efficacement leur travail, selon Gartner Inc. Et si la solution résidait dans l’utilisation de l’IA et de l’audio ?
Découvrez comment cette association transforme le quotidien professionnel, libère le potentiel de chacun et propulse la performance à des niveaux jamais atteints.
Majelan Pro : Le nouvel atout productivité des entreprises
Service communication, RH, direction générale ou encore commerciale, chaque équipe au sein de l’entreprise est confrontée à deux principaux défis digitaux :
- Fluidifier la communication interne
- Améliorer l’efficacité opérationnelle
C’est précisément pour répondre à ces challenges que Majelan Pro a été développé. Le premier compagnon d’IA audio au service des entreprises pour la création, le management et la diffusion de contenus audio plus performants et engageants.
1- Création audio boostée à l’IA : libérez votre potentiel !
Selon McKinsey&Company, 45% du temps de travail des employés pourrait être automatisé. Et c’est justement l’un des objectifs de Majelan Pro : vous faire gagner du temps (et des ressources) sur votre production de contenus audio.
Grâce à ses outils d’IA avancés directement intégrés à la plateforme, Majelan Pro convertit instantanément vos contenus textuels en formats audio captivants :
- Synthèse audio de contenus longs
- 👉 Transformez vos longs documents en résumés audio concis, parfaits pour une écoute rapide, même en déplacement.
- Veille audio informationnelle
- 👉 Générez en un clic des flashs audio (actualités, veille sectorielle…) à partir de sources vérifiées pour garder vos équipes parfaitement informées.
- Articles et communiqués de presse audio
- 👉 Donnez une nouvelle dimension à vos contenus écrits en les transformant en podcasts dynamiques, accessibles à tous vos collaborateurs et partenaires.
2- Diffusion optimisée : l’audio à la portée de tous, partout, tout le temps :
Créer facilement des contenus audio engageants pour ses collaborateurs est une première étape cruciale mais pour en tirer tous les bénéfices, encore faut-il s’assurer de les diffuser efficacement.
L’enjeu pour les entreprises est en effet de pousser les bons contenus aux bonnes personnes et aux bons moments et ainsi fluidifier la communication interne. C’est ce que l’on appelle l’hyper-personnalisation. Et 55% des professionnels de la communication estiment que l’hyperpersonnalisation sera le facteur le plus impactant dans les 5 prochaines années (Gallagher – State of the Sector 2023).
Pour ce faire Majelan Pro s’appuie sur 2 fonctionnalités principales :
- Application multimodale
- 👉 Assurez une diffusion optimale et offrez à vos équipes une expérience d’écoute fluide, engageante et adaptée à tous les usages et modes de travail, que ce soit au bureau, en télétravail ou en déplacement.
- Segmentation d’audience et recommandation
- 👉 Segmentez vos collaborateurs en différents groupes (métier, fonction, région…) et laissez notre IA délivrer à chaque employé une information ultra-ciblée, parfaitement adaptée à son profil, ses centres d’intérêt et ses besoins.
En offrant à vos collaborateurs un accès à des contenus hyper-personnalisés à tout moment, vous leur donnez les clés et les informations pour réaliser leurs tâches et booster significativement leurs performances et leur productivité.
Majelan Pro : La clé d’une productivité décuplée pour vos équipes
Les contenus audio ne sont plus seulement un simple divertissement. Ils représentent désormais un véritable support pour rendre vos équipes plus performantes : onboarding, résumé de formation, capsules de communication. Ces contenus sont disponibles sur Majelan Pro pour révolutionner la productivité de vos collaborateurs.
1- Onboarding efficace et intégration réussie
L’intégration de nouveaux collaborateurs est une étape cruciale pour votre entreprise. Un onboarding réussi favorise l’engagement, la productivité et la fidélisation de vos talents. L’audio se révèle être un allié puissant pour simplifier ce processus souvent complexe.
Voici 3 façons de l’utiliser à votre avantage :
- Les guides audio : un compagnon personnalisé
Imaginez un parcours d’intégration où chaque nouvelle recrue est accompagnée d’un guide audio. Ce compagnon virtuel, accessible partout, propose des modules audio clairs et concis. Il présente l’entreprise, ses valeurs, son organisation, mais aussi des conseils pratiques pour faciliter la prise de poste. L’audioguide est disponible à tout moment, permettant à chacun d’apprendre à son rythme et de revenir sur les informations importantes.
- Témoignages et podcasts : l’humain au cœur de l’intégration
L’audio permet également de mettre en valeur la dimension humaine de l’entreprise. Par exemple, des témoignages de collaborateurs sous forme de podcasts, le partage de leurs expériences, leurs réussites et leurs défis. Ces récits authentiques créent un sentiment d’appartenance et donnent aux nouveaux arrivants une vision réaliste de leur futur environnement de travail.
- Formation interactive et ludique
L’audio ne se limite pas à la transmission d’informations. Il peut aussi être utilisé pour créer des formations interactives et ludiques. Des quiz audio, des jeux de rôle ou des mises en situation permettent de tester les connaissances acquises tout en s’amusant.
En misant sur l’audio pour votre onboarding, vous offrez à tous vos nouveaux collaborateurs un accès égal et flexible à l’information, favorisant ainsi une intégration inclusive et réussie. Ce format universel ouvre également la voie à un apprentissage continu, sans contrainte de temps ou de lieu.
2- L’apprentissage en continu, sans contrainte :
Oubliez les formations traditionnelles contraignantes et les longs déplacements improductifs. Grâce aux podcasts et autres capsules audio, vos collaborateurs se forment où ils veulent et quand ils le souhaitent, transformant chaque trajet ou temps mort en opportunité d’apprentissage. Le réancrage mémoriel en action.
Pourquoi l’audio est-il si efficace pour la productivité ?
- Apprentissage personnalisé : De part sa diversité de format et son accessibilité sur tous les appareils, l’audio permet à chaque employé de se former à son propre rythme et selon ses disponibilités, ce qui favorise un apprentissage personnalisé.
- 👉L’apprentissage personnalisé peut entraîner une augmentation de 15 à 20% de la productivité des employés (Deloitte)
- Mémorisation boostée : En véhiculant des émotions, en permettant la répétition et en servant de repère, l’audio est un vecteur puissant pour renforcer l’encodage, le stockage et le rappel des informations en mémoire.
- 👉L’audio améliore la rétention d’informations de 20% et la productivité de 17% (Gartner, 2024).
- Format multitâche et engageant : Au-delà d’être un format très engageant, l’audio offre la possibilité d’écouter un contenu tout en effectuant une autre tâche à côté et donc être plus productif.
- 👉Les entreprises incorporant des podcasts dans leur stratégie de communication interne ont observé une augmentation de 30% des métriques d’engagement (Enquête LeadersConnect) et les équipes très engagées sont 17% plus productives que les équipes désengagées. (Gallup)
Pour vous aider à proposer les meilleurs contenus audio, Majelan Pro met à disposition de vos collaborateurs un catalogue audio riche de plusieurs milliers de programmes dans différentes langues :
- Learning & Skills :
- Plus de 1000 programmes marketing, business et tech
- Plus de 100 programmes de développement de carrière
- Plus 20 épisodes par mois
- Développement personnel :
- Plus de 1500 programmes
- Plus de 100 programmes de méditation, relation et self-care
- Infotainment
- Plus de 150 productions originales
- Radio show en replay
Demandez dès maintenant un accès de 3 mois à tous nos programmes : contact@etxstudio.com
3- Une communication interne renforcée :
Comme vu précédemment, un environnement de travail stressant est source d’improductivité pour les collaborateurs.
Mais saviez-vous qu’une mauvaise communication est une cause majeure de stress au travail ? En effet, 42% des employés déclarent ressentir plus de stress en raison de problèmes de communication (BCG).
Majelan Pro permet de simplifier et de fluidifier votre communication interne, pour le plus grand bien (être) de vos collaborateurs :
- Réduction du stress : Une communication audio claire et efficace peut réduire considérablement le stress lié aux malentendus et à l’isolement, favorisant ainsi un environnement de travail plus serein.
- Sentiment d’appartenance renforcé : Les programmes audio personnalisés permettent aux employés de se sentir plus impliqués dans la culture d’entreprise, où qu’ils se trouvent. 83% des salariés déclarent que le podcast d’entreprise améliore l’impact de la communication interne, d’après MediaMeeting.
- Accessibilité et flexibilité : Les formats courts et faciles à écouter s’intègrent parfaitement dans le quotidien chargé des employés, leur permettant de rester informés et connectés où qu’ils soient. Plus de 70% des salariés s’accordent à dire que les contenus sonores permettent une communication pédagogique, efficace et stimulante (MediaMeeting).
- Multilinguisme : La communication audio peut être facilement adaptée à différentes langues, favorisant l’inclusion et la compréhension au sein d’équipes internationales.
Conclusion :
En conclusion, Majelan Pro s’impose comme une solution innovante et complète bénéficiant à la fois aux entreprises et à leurs collaborateurs. En combinant la puissance de l’audio et de l’intelligence artificielle, cette plateforme révolutionne la manière dont les organisations et leurs équipes travaillent, communiquent et se développent.
Pour les entreprises, Majelan Pro offre :
- Une création de contenu audio simplifiée et automatisée, permettant un gain de temps et de ressources considérable
- Une diffusion ciblée et personnalisée des informations, améliorant l’efficacité de la communication interne
- Des outils d’onboarding et de micro-formation continue performants, accélérant l’intégration et le développement des compétences
Pour les collaborateurs, les avantages sont tout aussi significatifs :
- Un accès flexible à l’information et à la formation, adapté à leur rythme et à leurs préférences (et un catalogue de contenu vaste de développement personnel, de fiction, et masterclasses inspirantes…).
- Une réduction du stress lié à la surcharge informationnelle et aux problèmes de communication
- Un sentiment d’appartenance renforcé grâce à une communication plus authentique et engageante
Dans un monde professionnel en constante évolution, où l’efficacité et l’engagement sont cruciaux, Majelan Pro se positionne comme un allié incontournable reposant sur l’audio et l’intelligence artificielle. En donnant aux entreprises les outils pour optimiser leur communication et leur formation, et en donnant aux collaborateurs les moyens d’apprendre et de s’informer de manière plus efficace, Majelan Pro crée un cercle vertueux de productivité et d’épanouissement professionnel.
Vous êtes manager et vous souhaitez intégrer des podcasts internes pour former ou informer vos collaborateurs ? Parlez-en à votre entreprise si vous souhaitez bénéficier d’un accès premium pour booster vos équipes.
Pour toute question, contactez-nous.
Source : Etude de l’Observatoire Intranet et Digital Working – 2023
